список документов для экспорта

Если компания впервые осуществляет экспортную отправку груза, нужно пройти регистрацию компании в таможенных органах и предоставить следующие документы:

  • Устав — нотариально заверенный
  • Учредительный договор (или Решение о создании) — копия
  • Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное
  • Свидетельство о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное
  • Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная
  • Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал
  • Баланс за последний отчётный период — копия
  • Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
  • Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера 
  • Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии
  • Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.

 

В случае, если организация уже зарегестрирована в таможенных органах, необходимо подготовить следующий комплект документов для экспортной отправки:

  • Копию внешнеэкономического договора
  • копию паспорта сделки (если сумма по контракту больше 50.000 долл.США)
  • контракт о заключении внешнеэкономической сделки (все приложения и спецификации, копии, заверенные печатью фирмы)
  • Договор о закупке товара на территории России
  • Накладные на отпуск, счета-фактуры, счет на оплату товара.
  • Документы, подтверждающие факт оплаты товара по договору приобретения на территории России — платежное поручение, выписку с лицевого счета (в случае, если по договору предусмотрена предоплата)
  • Упаковочный лист: информация о количестве мест, информация о весе брутто, нетто, упаковке с кодами ТНВЭД
  • Информация о пункте перехода границы РФ
  • Инвойс — 6-8 экз.
  • Оригиналы CMR/TIR заполненные отправителем
  • Если условия поставки EXW, FCA, то необходимо предоставить информацию о транспортных расходах от Москвы до границы РФ и от границы РФ до места назначения. Информация предоставляется в любом виде (счет, информационное письмо). Если условия поставки СРТ, то предоставляется договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, и подтверждение оплаты — копии платежных поручений, выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), заверенные печатью фирмы.
  • Копия страхового полиса, при условиях поставки CIP, CIF
  • Подробное описание товара, его технические, физические, химические, биологические и др. свойства. Для технических устройств — обязательна схема и копия технического описания.
  • Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если требуется.)
  • Разрешения от Мин. Обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и др. специальных ведомств на вывоз (если требуется.)