список документов при импорте
Если компания впервые осуществляет импорт груза в РФ, нужно пройти регистрацию компании в таможенных органах и предоставить следующие документы:
- Устав — нотариально заверенный
- Учредительный договор (или Решение о создании) — копия
- Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное
- Свидетельство о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное
- Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная
- Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал
- Баланс за последний отчётный период — копия
- Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
- Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера
- Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии
- Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.
В случае, если организация уже зарегестрирована в таможенных органах, необходимо подготовить следующий комплект документов для импорта (режим импорт-40):
- Копия ГТД (ИМ 40) на ранее оформленные товары
- Разрешительные документы: сертификаты — фитосанитарный, ветеринарный, и др., (если требуется)
- Платежи на таможню
- Прайс-лист производителя вывозимых товаров (желательно)
- Экспертное заключение Торгово-промышленной палаты (ТПП), заключения экспертов о стоимости вывозимых товаров (по необходимости/по запросу таможни)
- Другие документы, подтверждающие и обосновывающие таможенную стоимость (заключение экспертизы ТПП, независимых экспертов) (по необходимости)
- копию внешнеторгового контракта
- паспорт сделки (если сумма превышает 50 000 долл.США)
- документы подтверждающие оплату товара (желательно)
- инвойс с ценой и кодами тнвэд (копии)
- упаковочный лист с весами нетто/брутто и кодами тнвэд (копии)
- сертификаты и прочее разрешения на товар (если товар попадает под данный раздел)